HB 250: Better Small Business Employee Benefits Act; enact

Las organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés), a veces llamadas empresas de arrendamiento de personal o de arrendamiento de empleados, permiten que las pequeñas empresas subcontraten la nómina, la retención de impuestos y los beneficios de los empleados mientras comparten el estatus legal de empleador con las empresas cliente. La ley actual de Georgia sobre estos arreglos está dispersa en secciones antiguas del código laboral que este proyecto de ley reescribe casi por completo. El proyecto de ley crea un nuevo Capítulo 11 en el Título 34 que exige a las PEO registrarse con el Departamento de Seguros a partir del 1 de julio de 2027, con solicitudes aceptadas a partir del 2 de enero de 2026. Define la relación de coempleo, detalla qué deberes corresponden a la empresa cliente frente a la PEO, establece tarifas de registro (con un tope de $500 para el registro inicial y $250 para la renovación), crea un directorio público de PEO registradas, exime a las PEO registradas de licencias separadas de agente y administrador de seguros, y permite al Comisionado de Seguros multar a los infractores hasta $2,000 por infracción o revocar un registro. También deroga las antiguas definiciones de 'empresa de arrendamiento de empleados' en las Secciones 34-7-6 y 34-8-32 del Código y actualiza las referencias relacionadas del derecho laboral. La ley entraría en vigor en cuanto el Gobernador la firme.

• Crea un nuevo requisito estatal de registro para las organizaciones profesionales de empleadores (PEO) a partir del 1 de julio de 2027, administrado por el Departamento de Seguros en lugar del Departamento de Trabajo.
• Establece tarifas de registro con un tope de $500 para el registro inicial de una PEO y $250 para la renovación anual, con topes separados para grupos de PEO y registrantes limitados o temporales.
• Define la relación de coempleo, detallando qué deberes de empleo (contratación, despido, seguridad, dirección y control) corresponden a la empresa cliente frente a la PEO.
• Exime a las PEO registradas de necesitar licencias separadas de agente de seguros, administrador o certificado de autorización al manejar los beneficios del cliente dentro de un acuerdo de PEO.
• Permite al Comisionado de Seguros denegar, suspender o revocar el registro de una PEO e imponer multas de hasta $2,000 por infracción.
• Deroga las antiguas disposiciones de 'empresa de arrendamiento de empleados' en las Secciones 34-7-6 y 34-8-32 del Código y actualiza el derecho laboral y de compensación de trabajadores relacionado para referirse a las nuevas definiciones de PEO.

Las pequeñas y medianas empresas que subcontratan la nómina y los recursos humanos a organizaciones profesionales de empleadores, las propias PEO (también conocidas como empresas de arrendamiento de personal o de arrendamiento de empleados), sus empleados cubiertos, el Departamento de Seguros y el Departamento de Trabajo, y los agentes o administradores de seguros que actualmente atienden este mercado.

Las pequeñas empresas que usan PEO para manejar la nómina y los beneficios tratarían con una industria recién regulada y registrada por el estado en lugar de 'empresas de arrendamiento de empleados' definidas vagamente, lo que podría darles protecciones legales más claras y un directorio público para verificar el estado de registro de una PEO antes de firmar un contrato.

• La Sección 1-1 exime a las PEO de la licencia de agente, subagente o consejero de seguros al manejar asuntos de seguros estrictamente dentro de un acuerdo de empleador profesional (O.C.G.A. § 33-23-1).
• La nueva Sección 34-11-2 del Código exige el registro de las PEO con el Departamento de Seguros a partir del 1 de julio de 2027, con solicitudes aceptadas a partir del 2 de enero de 2026, y exige estados financieros que demuestren capital de trabajo positivo.
• La nueva Sección 34-11-3 del Código fija las tarifas de registro en un tope de $500 para el registro inicial y $250 para la renovación por PEO, con topes equivalentes para grupos de PEO, registrantes limitados y registrantes temporales.
• La nueva Sección 34-11-5 del Código convierte en ilegal usar términos como 'PEO' o 'empresa de arrendamiento de personal' mientras se prestan servicios de empleador profesional sin registrarse, y convierte en ilegal presentar a sabiendas información falsa de registro.
• La nueva Sección 34-11-6 del Código asigna los deberes de empleador entre el cliente y la PEO en una relación de coempleo, incluido el pago de salarios, la retención de impuestos y la responsabilidad por los actos de los empleados.
• La nueva Sección 34-11-9 del Código autoriza al Comisionado de Seguros a denegar, suspender o revocar registros e imponer multas de hasta $2,000 por infracción.
• Las Secciones 3-1 a 3-4 derogan o reescriben disposiciones más antiguas de empresas de arrendamiento de empleados en las Secciones 34-7-6, 34-8-32, 34-8-34 y 34-8-172 del Código para alinearlas con el nuevo capítulo de PEO.
• La Sección 4-1 establece que la ley entra en vigor inmediatamente tras la firma del Gobernador o al convertirse en ley sin firma.

1. 2025-03-10Senate Read and Referred (Senado)
2. 2025-03-06House Passed/Adopted By Substitute (Cámara de Representantes)
3. 2025-03-06House Third Readers (Cámara de Representantes)
4. 2025-02-27House Committee Favorably Reported By Substitute (Cámara de Representantes)
5. 2025-02-06House Second Readers (Cámara de Representantes)
6. 2025-02-05House First Readers (Cámara de Representantes)
7. 2025-02-04House Hopper (Cámara de Representantes)

• Darlene Taylor (R, HD-173)Patrocinador principal
• Mike Cheokas (R, HD-151)
• Todd Jones (R, HD-25)
• Noel Williams, Jr. (R, HD-148)
• Chuck Martin (R, HD-49)

1. AprobadaVotación: Cámara de Representantes6 de marzo de 2025

   165 a favor, 7 en contra (2 sin votar, 6 con excusa)

   PASSAGE: House Vote #215

• organizaciones profesionales de empleadores
• regulación de pequeñas empresas
• beneficios de empleados
• licencias de seguros
• derecho laboral