HB 37: Education; require local school systems to notify employees regarding social security withholdings and eligibility for certain benefits

Algunos empleados escolares de Georgia están cubiertos por el Seguro Social y planes de pensión y otros no, pero la ley estatal no ha exigido que los sistemas escolares expliquen esto claramente a los trabajadores. El Proyecto de Ley 37 de la Cámara agrega una nueva sección al código educativo de Georgia que exige que, a partir del 1 de julio de 2025, cada sistema escolar local informe a los nuevos empleados si se les retendrán impuestos del Seguro Social de su salario y si pueden inscribirse en un plan de jubilación o pensión. Los empleados actuales deben recibir el mismo aviso antes del 31 de diciembre de 2025, y de nuevo al menos cada cinco años. Cuando un empleado se va, el sistema escolar debe informarle si se le retuvieron impuestos del Seguro Social en algún momento durante su empleo. El proyecto de ley también cambia la regla para los miembros de la junta escolar local que elijan seguro médico o dental grupal. Según la ley actual, los miembros de la junta deben pagar personalmente el costo total de cubrir a familiares en su seguro. El proyecto de ley elimina ese requisito específico de la ley, cambiando cómo se manejan esos costos de cobertura familiar. La ley entraría en vigor el 1 de julio de 2025.

• Exige que los sistemas escolares locales notifiquen a los nuevos empleados si se les retendrán impuestos del Seguro Social de su salario, a partir del 1 de julio de 2025.
• Exige el aviso a los nuevos empleados sobre la elegibilidad para planes de beneficios vinculados al Seguro Social y cualquier otro plan de pensión o jubilación disponible para ellos.
• Exige que los sistemas escolares den el mismo aviso a todos los empleados actuales antes del 31 de diciembre de 2025, y lo repitan al menos una vez cada cinco años.
• Exige que los sistemas escolares informen a los empleados que se van si se les retuvieron impuestos del Seguro Social durante alguna parte de su empleo.
• Elimina el requisito de la ley actual de que los miembros de la junta escolar local paguen personalmente todos los costos de extender su seguro médico o dental a familiares.

Empleados de los sistemas escolares públicos locales de Georgia, tanto nuevos como actuales, que recibirán nuevos avisos sobre el Seguro Social y los beneficios de jubilación. Administradores de los sistemas escolares locales, que deben crear y enviar los avisos. Miembros de la junta local de educación que tienen seguro médico o dental grupal que cubre a familiares.

Algunos empleados de escuelas públicas no están cubiertos por el Seguro Social, lo cual puede afectar sus ingresos de jubilación y su elegibilidad para beneficios más adelante en la vida. El nuevo requisito de aviso ayuda a los empleados a entender su estado de cobertura desde el principio y al momento de dejar el empleo. El cambio en los costos del seguro de los miembros de la junta podría modificar quién asume el gasto de cubrir a las familias de los miembros de la junta.

• La Sección 1 enmienda el O.C.G.A. § 20-2-55 para eliminar el requisito de que los miembros de la junta local de educación paguen el costo total de cualquier cobertura de seguro para sus familiares.
• La Sección 2 crea el nuevo O.C.G.A. § 20-2-219.1, que exige el aviso a los nuevos empleados sobre la retención del Seguro Social y la elegibilidad para planes de pensión o jubilación a partir del 1 de julio de 2025.
• La Sección 2 exige que los sistemas escolares den el mismo aviso a los empleados actuales antes del 31 de diciembre de 2025, y al menos una vez cada cinco años después de eso.
• La Sección 2 exige el aviso a los empleados que se van sobre si se les retuvieron impuestos del Seguro Social de su salario durante su empleo.
• La Sección 3 establece la fecha de vigencia de la Ley como el 1 de julio de 2025.

1. 2025-07-01Effective Date
2. 2025-05-13Act 170
3. 2025-05-13House Date Signed by Governor (Cámara de Representantes)
4. 2025-04-09House Sent to Governor (Cámara de Representantes)
5. 2025-04-04House Agreed Senate Amend or Sub (Cámara de Representantes)
6. 2025-04-02Senate Passed/Adopted By Substitute (Senado)
7. 2025-04-02Senate Third Read (Senado)
8. 2025-03-27Senate Read Second Time (Senado)

• Rob Leverett (R, HD-123)Patrocinador principal
• Bethany Ballard (R, HD-147)
• Scott Hilton (R, HD-48)
• Ed Setzler (R, SD-37)

1. AprobadaVotación: Cámara de Representantes4 de marzo de 2025

   169 a favor, 2 en contra (3 sin votar, 6 con excusa)

   PASSAGE: House Vote #162

2. AprobadaVotación: Senado2 de abril de 2025

   52 a favor, 1 en contra (1 sin votar, 2 con excusa)

   PASSAGE BY SUBSTITUTE: Senate Vote #385

3. AprobadaVotación: Cámara de Representantes4 de abril de 2025

   163 a favor, 0 en contra (8 sin votar, 9 con excusa)

   Agree to Senate Substitute: House Vote #408

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