HB 1437: Notaries public; notarial acts to be performed using electronic means when certain requirements are satisfied; provide

La ley de Georgia actualmente establece reglas para los notarios públicos que en su mayoría suponen documentos en papel, firmas con tinta y sellos físicos. Este proyecto de ley modifica la ley de notarios de Georgia (O.C.G.A. Título 45, Capítulo 17) para agregar definiciones de certificados notariales electrónicos, sellos de oficina electrónicos y firmas electrónicas, y para permitir formalmente que los notarios los usen. El proyecto de ley cambia las reglas del sello de oficina para que un notario pueda elegir un sello electrónico que contenga su nombre, número de comisión, fecha de vencimiento y las palabras 'Notary Public, Georgia, Electronic Seal', en lugar de solo un sello físico en relieve o de estampado. También actualiza las reglas de firma y fecha para que un notario pueda firmar a mano con tinta en un certificado notarial en papel o colocar una firma electrónica en un certificado notarial electrónico, registrando la fecha exacta de cualquiera de las dos formas. La ley entraría en vigor tan pronto como el gobernador la firme, o se convertiría en ley automáticamente sin su firma.

• Agrega nuevas definiciones legales de 'certificado notarial electrónico', 'sello de oficina electrónico' y 'firma electrónica' a la ley de notarios de Georgia.
• Permite que los notarios usen un sello de oficina electrónico en lugar de un sello físico tradicional en relieve o de estampado.
• Permite que los notarios documenten actos notariales colocando una firma electrónica en un certificado electrónico en lugar de firmar a mano con tinta.
• Aclara que el sello electrónico de un notario o un sello de goma son suficientes, pero un garabato o solo iniciales no lo son.
• Conserva las reglas anteriores para los notarios comisionados o renovados el 1 de julio de 1985 o antes, en cuanto a la redacción de su sello físico.

Los notarios públicos de Georgia, que obtienen la opción de notarizar documentos electrónicamente; las empresas, bancos, profesionales de bienes raíces y miembros del público que dependen de documentos notariados; y los secretarios del tribunal superior que mantienen los registros de bienes inmuebles afectados por los requisitos de notarización.

Si se promulga, los habitantes de Georgia podrían notariar documentos de forma electrónica en lugar de solo en persona con un sello físico y una firma con tinta húmeda, lo que podría hacer que transacciones como cierres de bienes raíces, documentos de préstamo o declaraciones juradas sean más rápidas y convenientes tanto para los notarios como para el público.

• La Sección 1 reescribe las definiciones en el O.C.G.A. § 45-17-1 para agregar 'certificado notarial electrónico', 'sello de oficina electrónico' y 'firma electrónica'.
• La Sección 2 revisa el O.C.G.A. § 45-17-6 para permitir que los notarios elijan un sello electrónico con contenido específico requerido, junto con las opciones existentes de sello físico.
• La Sección 2 también establece que el sello electrónico de un notario o un sello de goma satisface el requisito de sello, pero un garabato o iniciales no lo hacen.
• La Sección 3 revisa el O.C.G.A. § 45-17-8.1 para que un notario pueda firmar a mano un certificado en papel con tinta o colocar una firma electrónica en un certificado electrónico, registrando la fecha exacta de cualquiera de las dos formas.
• La Sección 4 establece que la ley entra en vigor de inmediato tras la firma del gobernador o al convertirse en ley sin su firma.
• La Sección 5 deroga cualquier ley en conflicto.

1. 2026-03-04House Committee Favorably Reported (Cámara de Representantes)
2. 2026-02-26House Second Readers (Cámara de Representantes)
3. 2026-02-25House First Readers (Cámara de Representantes)
4. 2026-02-24House Hopper (Cámara de Representantes)

• Houston Gaines (R, HD-120)Patrocinador principal
• Rob Leverett (R, HD-123)
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