Georgia CommonsCámara de Representantes · Engrossed · 2025-2026 Regular Session
HB 158: Commerce and trade; filing of registration statements with the office of the Secretary of State; provide
Última acción: 25 de marzo de 2026 · Senate Read Second Time
El Proyecto de Ley 158 de la Cámara crearía un registro electrónico estatal para las empresas de Georgia que operan bajo un nombre comercial, reemplazando el sistema actual de presentación en papel por condado a partir del 1 de enero de 2027.
Los resúmenes de abajo son traducciones de resúmenes en inglés escritos por un modelo de IA (claude-sonnet-5) a partir del texto del proyecto de ley; no forman parte de él. El proyecto de ley está en inglés. Cite el texto, no el resumen. El texto almacenado es la versión Comm Sub, la más reciente que publica el sitio web de la Asamblea General.
En lenguaje claro
La ley de Georgia exige que las empresas que operan bajo un nombre comercial que no revela la identidad del propietario (a menudo llamado nombre "doing business as" o DBA) presenten una declaración de registro ante el secretario del tribunal superior del condado donde opera la empresa. Este proyecto de ley actualiza ese sistema al exigir a la Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority que construya una base de datos electrónica uniforme y estatal de estas presentaciones para el 1 de enero de 2027. El proyecto de ley exige que las declaraciones de registro sean notariadas y presentadas electrónicamente usando formularios estandarizados creados por la Authority, en lugar del proceso actual basado en papel. Agrega una opción de reregistro para las empresas ya registradas antes de 2027, de modo que puedan incluirse en el nuevo registro estatal sin perder su fecha de presentación original. También agrega un proceso formal de cancelación para las empresas que dejan de operar bajo un nombre comercial, y establece una sola tarifa combinada para el registro, la enmienda, el reregistro o la cancelación, reemplazando las tarifas separadas que se cobran actualmente bajo otras secciones del código. Los cambios entran en vigor el 1 de enero de 2027.
Qué hace el proyecto de ley
- Exige que la Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority construya un registro electrónico uniforme y estatal para las presentaciones de nombres comerciales para el 1 de enero de 2027.
- Exige que las declaraciones de registro de nombres comerciales sean notariadas y presentadas electrónicamente usando formularios estándar creados por la Authority, en lugar de presentaciones en papel.
- Crea un proceso formal de reregistro para que las presentaciones anteriores a 2027 puedan agregarse al nuevo registro estatal sin perder su fecha de presentación original.
- Agrega un proceso de cancelación que permite a las empresas terminar formalmente el registro de un nombre comercial una vez que dejan de operar bajo él.
- Establece una sola tarifa de presentación combinada para el registro, la enmienda, el reregistro o la cancelación, reemplazando ciertas tarifas existentes de los secretarios.
- Exige que los secretarios de los tribunales superiores del condado transmitan electrónicamente las presentaciones de nombres comerciales y los documentos de respaldo a la Authority para su inclusión en el registro.
A quién afecta
Las empresas, sociedades y personas de Georgia que operan bajo un nombre comercial que no revela la identidad del propietario, los secretarios de los tribunales superiores del condado que procesan estas presentaciones, y la Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority, que debe construir y operar el nuevo registro estatal.
Por qué importa
Los propietarios de empresas presentarían los documentos de nombre comercial electrónicamente y pagarían una sola tarifa combinada en lugar de navegar presentaciones y tarifas separadas por condado. El público, incluidos los acreedores y los consumidores, obtendría una única base de datos estatal y consultable para averiguar quién es realmente el propietario de una empresa que opera bajo un nombre comercial.
Disposiciones clave
- La Sección 1 revisa el O.C.G.A. § 10-1-490 para exigir, a partir del 1 de enero de 2027, que los nuevos registros de nombres comerciales se presenten electrónicamente, sean notariados y se hagan en formularios creados por la Authority.
- La Sección 1 agrega el inciso (b), que permite que los registros anteriores a 2027 que aún no están en el registro estatal se reregistren sin perder su fecha de presentación original.
- La Sección 1 agrega el inciso (c), que establece una sola tarifa combinada bajo el O.C.G.A. § 15-6-77(g)(10) para el registro, la enmienda, el reregistro o la cancelación, y exime estas presentaciones de las tarifas bajo los O.C.G.A. §§ 15-21A-6 y 15-21A-6.1.
- La Sección 1 agrega el inciso (e), que crea un proceso formal de cancelación usando formularios de declaración jurada creados por la Authority para las empresas que dejan de usar un nombre comercial registrado.
- La Sección 2 enmienda el O.C.G.A. § 15-6-61 para exigir que los secretarios del condado participen en el sistema de información electrónica de la Authority y le transmitan los datos de las presentaciones.
- La Sección 3 crea el nuevo O.C.G.A. § 15-6-97.4, que exige que la Authority construya el registro estatal de nombres comerciales para el 1 de enero de 2027 y cree formularios y reglas estándar para él.
- La Sección 4 establece que la fecha de vigencia de la ley es el 1 de enero de 2027.
Del proyecto de ley
“By January 1, 2027, the Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority shall develop and implement a uniform automated information system for trade, partnership, and other names registered with the clerks of superior court of this state”
Tratado en reuniones (10)
Las reuniones de la Cámara de Representantes y el Senado que trataron este proyecto de ley, según sus transcripciones automáticas. Cada relato lo escribió Georgia Commons con IA y no forma parte del registro; el video es lo que se dijo.
Comité Agriculture & Consumer Affairs de la Cámara de Representantes, 23 de febrero de 2026
Desde 0:03:36 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: El patrocinador dijo que HB 158 crearía una base de datos estatal de nombres comerciales y negocios que operan con otros nombres, utilizando la Georgia Superior Court Clerks’ Cooperative Authority existente. El patrocinador explicó que actualmente esos registros se presentan condado por condado, lo que dificulta las búsquedas a nivel estatal. Los procedimientos y las tarifas de presentación locales no cambiarían, pero los secretarios judiciales transferirían los registros electrónicamente a la autoridad. El patrocinador dijo que los negocios también podrían solicitar la cancelación de sus registros cuando cierren. Un miembro del comité preguntó dónde se alojaría la base de datos y quién pagaría la tecnología. El patrocinador señaló el sistema existente de la autoridad y dijo que la implementación se retrasaría un año para permitir los preparativos, al tiempo que se conservarían las tarifas de los secretarios judiciales locales. El comité aprobó el proyecto de ley para su remisión al Comité de Reglas mediante una votación a viva voz, sin que se escuchara oposición.
Comité Rules de la Cámara de Representantes, 25 de febrero de 2026
Desde 0:56:58 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: El patrocinador dijo que HB 158 crearía un solo lugar para buscar registros de nombres comerciales y nombres bajo los cuales se opera un negocio, al exigir que los secretarios de los condados los remitieran a una autoridad estatal de secretarios. El patrocinador dijo que los requisitos y las tarifas de registro de los condados, incluida la tarifa administrativa de $15 de los secretarios, no cambiarían. El patrocinador describió el cambio como una forma de evitar búsquedas en los 159 condados. No hubo preguntas ni una decisión de programación después de la presentación.
Comité Rules de la Cámara de Representantes, 2 de marzo de 2026
Desde 0:18:16 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General · Confirmado por el 2026 House Journal, p. 1696
Resumen de Georgia Commons: El comité incluyó HB 158 en el calendario del martes bajo reglas modificadas. La moción fue secundada, no se escuchó oposición y no hubo discusión sobre el contenido del proyecto de ley.
Sesión en el pleno de la Cámara de Representantes, 3 de marzo de 2026 (día legislativo 26, AM)
Desde 1:23:26 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General · Confirmado por el 2026 House Journal, p. 1702
Resumen de Georgia Commons: El promotor dijo que HB 158 crearía una base de datos central, con capacidad de búsqueda, de nombres comerciales y empresas que operan bajo otro nombre. El promotor explicó que los secretarios de los tribunales de los condados seguirían registrando esos nombres y enviarían los registros a una autoridad estatal de secretarios de tribunales, lo que evitaría realizar búsquedas por separado en 159 condados. El promotor dijo que los secretarios conservarían su tarifa de tramitación del 15% y que el proyecto de ley establecería una manera de eliminar las empresas que ya no operan. Un miembro preguntó si el proyecto de ley reemplazaría el directorio de sociedades del secretario de Estado o impondría tarifas de búsqueda. El promotor dijo que el directorio de sociedades se mantendría sin cambios y que las tarifas existentes no cambiarían, pero no pudo confirmar si el público tendría que pagar para buscar en la nueva base de datos. Un segundo miembro confirmó con el promotor que los trámites de constitución de empresas se mantendrían sin cambios. La Cámara adoptó el texto sustitutivo del comité y aprobó el proyecto de ley por 168 votos a 3.
Comité Government Oversight del Senado, 17 de marzo de 2026
Desde 0:28:08 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: La presidencia identificó el proyecto de ley como relativo a las declaraciones de registro presentadas ante la oficina del secretario de Estado y anunció que un subcomité lo revisaría antes de su posible consideración por el pleno del comité. Se anunció que la reunión del subcomité sería el jueves a las 2 p.m. en la misma sala. No hubo una presentación sustantiva ni una votación sobre el proyecto de ley.
Comité Government Oversight del Senado, 24 de marzo de 2026
Desde 0:21:01 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: El patrocinador dijo que el proyecto de ley permitiría a los secretarios de los condados incorporar los registros de nombres comerciales y de operaciones bajo nombres comerciales a una base de datos existente de la autoridad de secretarios de tribunales superiores, lo que permitiría hacer búsquedas en todo el estado en lugar de condado por condado. El patrocinador dijo que no requeriría fondos estatales adicionales y que mantendría los pagos de $15 a los condados por la tramitación. Un miembro del comité señaló que la base de datos ya existe y que los secretarios de los tribunales superiores querían este enfoque, lo cual confirmó el patrocinador. Cuando el patrocinador comenzó a describir disposiciones sobre garantías, la presidencia aclaró que la propuesta de enmienda se había retirado por no guardar relación con el proyecto de ley. Un segundo miembro preguntó si los usuarios podrían seguir enlaces desde el sitio web del secretario de Estado hasta los registros de nombres comerciales. El patrocinador dijo que las búsquedas seguirían siendo un proceso de dos pasos en sitios web separados, sin que se exigiera un enlace o una remisión entre ellos. El patrocinador describió este enfoque como una solución de compromiso tras un esfuerzo anterior por colocar todo en el sitio web del secretario de Estado. El comité votó por unanimidad a favor de recomendar la aprobación.
Comité Rules del Senado, 30 de marzo de 2026
Desde 0:32:41 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: El promotor dijo que HB 158 consolidaría en una sola base de datos la información sobre empresas que operan con nombres comerciales, en lugar de requerir búsquedas en 159 condados. Un miembro pidió que se repitiera el número. La medida no se incluyó en el calendario final.
- Leído en voz alta: Sesión en el pleno de la Cámara de Representantes, 24 de febrero de 2026 (día legislativo 23), 0:49:38
- Leído en voz alta: Sesión en el pleno del Senado, 4 de marzo de 2026 (día legislativo 27), 0:44:22
- Leído en voz alta: Sesión en el pleno del Senado, 25 de marzo de 2026 (día legislativo 37), 0:33:42
Cronología del estado
- Senate Read Second Time (Senado)
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Votaciones
- Votación: Cámara de Representantes3 de marzo de 2026
168 a favor, 3 en contra (3 sin votar, 3 con excusa)
Temas
- registro de nombres comerciales
- presentaciones de pequeñas empresas
- registros de la secretaría de estado
- registros de secretarios judiciales
- divulgación de propiedad de empresas