Georgia CommonsCámara de Representantes · Introduced · 2025-2026 Regular Session
HB 289: Courts; remote online notaries public and remote online notarizations; provide
Última acción: 6 de marzo de 2026 · House Committee Favorably Reported By Substitute
El HB 289 crearía la notarización remota en línea en Georgia, permitiendo a los notarios comisionados verificar a los firmantes por video en lugar de en persona, y establecería nuevas reglas para el testimonio electrónico y el registro de documentos de bienes raíces.
Los resúmenes de abajo son traducciones de resúmenes en inglés escritos por un modelo de IA (claude-sonnet-5) a partir del texto del proyecto de ley; no forman parte de él. El proyecto de ley está en inglés. Cite el texto, no el resumen. El texto almacenado es la versión Comm Sub, la más reciente que publica el sitio web de la Asamblea General.
En lenguaje claro
Actualmente, los notarios de Georgia generalmente deben estar en la misma sala que la persona cuya firma están notarizando. Este proyecto de ley permitiría que los notarios que completen un curso especial y obtengan un nombramiento separado se conviertan en 'notarios públicos en línea remotos', capaces de notarizar documentos por videollamada usando tecnología de comunicación aprobada, sujeto a pasos de verificación de identidad como el escaneo de identificación y la revisión de credenciales. El proyecto de ley ordena a la Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority redactar normas técnicas para este proceso antes del 1 de enero de 2027, y establece requisitos para diarios electrónicos, grabaciones audiovisuales, firmas digitales y una fianza de garantía de $2,000. Limita la tarifa que un notario remoto puede cobrar a $25 por notarización. También actualiza la ley de registro de bienes raíces para permitir el testimonio electrónico de escrituras, convierte ciertos registros relacionados con el ejercicio no autorizado de la abogacía en una práctica comercial desleal, y exime las grabaciones audiovisuales de notarizaciones remotas de la ley de registros abiertos de Georgia. La ley entraría en vigor tan pronto como el Gobernador la firme.
Qué hace el proyecto de ley
- Crea una nueva categoría de notario, el 'notario público en línea remoto', que puede notarizar documentos por video en lugar de en persona, después de completar un curso requerido y un nombramiento separado.
- Requiere que la Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority adopte normas técnicas para la notarización en línea remota antes del 1 de enero de 2027.
- Establece reglas de verificación de identidad para las notarizaciones remotas, incluyendo escaneos de identificación, análisis de credenciales y software de verificación de identidad.
- Requiere que los notarios remotos mantengan un diario electrónico de diez años y una grabación audiovisual de cada notarización, almacenada con un repositorio de terceros.
- Limita la tarifa que un notario público en línea remoto o su empleador pueden cobrar a $25 por notarización y convierte la manipulación de las herramientas de firma digital de un notario en un delito menor.
- Permite el testimonio electrónico de escrituras de bienes raíces y exime las grabaciones audiovisuales de notarizaciones remotas de la ley de registros abiertos de Georgia (O.C.G.A. § 50-18-72).
A quién afecta
Los notarios públicos y los secretarios de los tribunales superiores, quienes administrarían el nuevo nombramiento y las normas; las personas que firman documentos de bienes raíces u otros documentos legales que podrían usar la notarización por video; las compañías de títulos, prestamistas hipotecarios y proveedores de tecnología y repositorios que respaldan la notarización remota; y los miembros del público que buscan registros, ya que algunas grabaciones estarían protegidas de la divulgación.
Por qué importa
Los habitantes de Georgia que necesitan notarizar documentos, especialmente para cierres de bienes raíces, podrían completar el proceso de forma remota por video en lugar de reunirse en persona con un notario, lo que podría acelerar las transacciones. También crea nuevos pasos de mantenimiento de registros, fianzas y licencias para los notarios y añade una categoría de registros a la que el público no puede acceder.
Disposiciones clave
- La Sección 1-2 reescribe las definiciones en O.C.G.A. § 45-17-1 para definir términos como 'notario público en línea remoto', 'tecnología de comunicación', 'firma digital' y 'diario electrónico'.
- La Sección 1-5 agrega la Sección de Código 45-17-8.3, que requiere que la Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority adopte normas de notarización remota antes del 1 de enero de 2027.
- La Sección 1-5 agrega la Sección de Código 45-17-8.4, que establece el proceso de solicitud, un requisito de fianza de garantía de $2,000 y reglas de residencia para los notarios públicos en línea remotos, vigente a partir del 1 de enero de 2027.
- La Sección 1-5 agrega la Sección de Código 45-17-8.5, que requiere un diario electrónico de diez años y una grabación audiovisual de cada notarización remota, conservada por un repositorio de terceros.
- La Sección 1-5 agrega la Sección de Código 45-17-8.9, que limita las tarifas de notarización remota a $25 y convierte el robo de las herramientas de firma digital de un notario en un delito menor bajo O.C.G.A. § 45-17-20.
- La Sección 2-1 enmienda la Fair Business Practices Act (O.C.G.A. § 10-1-393) para convertir el registro a sabiendas de ciertos documentos residenciales de bienes raíces vinculados al ejercicio no autorizado de la abogacía en una práctica comercial desleal.
- La Sección 2-3 agrega la Sección de Código 44-2-31, que permite a un testigo no oficial de un documento de bienes raíces firmar electrónicamente mediante tecnología de comunicación aprobada.
- La Sección 2-4 enmienda la ley de registros abiertos (O.C.G.A. § 50-18-72) para excluir las grabaciones audiovisuales de notarizaciones remotas de la divulgación pública.
Del proyecto de ley
“'Remote online notary public' means a notary public who has been commissioned as a remote online notary public to perform online notarizations under this article.”
“A remote online notary public or the remote online notary public's employer may charge a fee for performance of remote online notarization in an amount not to exceed $25.00 per remote online notarization.”
“Records consisting of any audiovisual recording of the performance of a remote online notarization process as provided for by Code Section 45-17-8.5.”
Tratado en reuniones (2)
Las reuniones de la Cámara de Representantes y el Senado que trataron este proyecto de ley, según sus transcripciones automáticas. Cada relato lo escribió Georgia Commons con IA y no forma parte del registro; el video es lo que se dijo.
Comité Judiciary de la Cámara de Representantes, 5 de marzo de 2026
Desde 0:25:55 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: El patrocinador dijo que el proyecto de ley autorizaría la notarización remota en línea mediante tecnología audiovisual segura. El patrocinador describió tres verificaciones de identidad obligatorias, notarios con sede en Georgia capacitados y evaluados, una fianza de $2,000, grabaciones y registros conservados durante al menos 10 años, y una tarifa máxima de notarización de $25. El patrocinador dijo que seguiría siendo obligatoria la supervisión de los cierres de transacciones inmobiliarias por parte de abogados de Georgia y que no se permitiría la notarización a distancia de testamentos, fideicomisos ni sucesiones. Dos abogados de bienes raíces comerciales apoyaron el marco actual y dijeron que sus requisitos detallados coinciden con las prácticas nacionales y las normas utilizadas por bancos y compañías de seguros de títulos de propiedad. Al preguntársele sobre las fechas de implementación desactualizadas, un testigo recomendó dar tiempo de preparación a la autoridad de los secretarios judiciales, y el patrocinador propuso 2027. Los abogados de cierres de transacciones inmobiliarias residenciales apoyaron la tecnología, pero condicionaron su apoyo a la aprobación de HB 1433, al afirmar que se necesitaban medidas más estrictas contra el trabajo jurídico sin licencia para proteger a los consumidores. Los abogados de bienes raíces comerciales se opusieron a vincular la notarización a distancia con esas sanciones. Un miembro presentó una enmienda que cambiaba las dos fechas de implementación a 2027. El comité adoptó la enmienda y aprobó el proyecto de ley enmendado mediante votaciones a viva voz. No se indicaron totales numéricos.
Comité Rules de la Cámara de Representantes, 6 de marzo de 2026
Desde 0:37:51 · Ver en el canal de Vimeo de la Asamblea General
Resumen de Georgia Commons: El patrocinador dijo que HB 289 autorizaría a los notarios de Georgia a realizar notarizaciones a distancia mediante tecnología de video segura y establecería el marco para que esas notarizaciones fueran legalmente válidas y exigibles. No se registraron preguntas sustantivas ni ninguna decisión.
Cronología del estado
- House Committee Favorably Reported By Substitute (Cámara de Representantes)
- House Second Readers (Cámara de Representantes)
- House First Readers (Cámara de Representantes)
- House Hopper (Cámara de Representantes)
Patrocinadores
- Joseph Gullett (R, HD-19)
- Chuck Efstration (R, HD-104)
- Bruce Williamson (R, HD-112)
- Todd Jones (R, HD-25)
- Scott Holcomb (D, HD-101)
- Stacey Evans (D, HD-57)
Temas
- notario público
- notarización remota en línea
- documentos de bienes raíces
- ley de registros abiertos
- tribunales de Georgia