HB 312: Employee Empowerment and Transparency Act; enact

Según la ley actual de Georgia, cuando alguien solicita beneficios de desempleo, su antiguo empleador puede impugnar el reclamo argumentando que el trabajador no cumple los requisitos legales para recibir beneficios (O.C.G.A. § 34-8-194). Este proyecto de ley, llamado la Employee Empowerment and Transparency Act, otorga a los trabajadores en esa situación un nuevo derecho: exigir y recibir su expediente personal del empleador que impugna su reclamo. A partir del 1 de octubre de 2025, el Department of Labor debe revisar su formulario de aviso de separación para que los empleadores deban indicar si están impugnando un reclamo, y los trabajadores deben ser informados claramente sobre su derecho a solicitar su expediente. Los trabajadores tienen 10 días después de recibir el aviso para enviar una exigencia por escrito junto con una tarifa ($30 por entrega por correo electrónico, $40 por correo postal), y los empleadores tienen 5 días hábiles para enviar el expediente. Si un empleador no cumple ese plazo y el trabajador se queja correctamente dentro de los 14 días, el empleador pierde el derecho a apelar la decisión sobre los beneficios. El proyecto de ley también hace que ciertos avisos de separación impugnados sean inadmisibles en otros procedimientos judiciales o administrativos, y ordena al Commissioner of Labor redactar reglas de implementación. La ley entraría en vigor tan pronto como el Gobernador la firme.

• Crea una nueva ley de Georgia (O.C.G.A. § 34-8-200) que permite a un empleado separado exigir su expediente personal a un empleador que esté impugnando su reclamo de beneficios de desempleo.
• Exige que el Department of Labor rediseñe el formulario de aviso de separación antes del 30 de septiembre de 2025 para que los empleadores deban indicar si impugnan la elegibilidad del trabajador.
• Establece un cronograma firme: los trabajadores tienen 10 días para exigir su expediente, los empleadores tienen 5 días hábiles para entregarlo, y los trabajadores tienen 14 días para reportar un plazo incumplido.
• Sanciona a los empleadores que incumplen el plazo de entrega prohibiéndoles apelar o solicitar reconsideración de una decisión de beneficios en ese caso.
• Hace que un aviso de separación en el que el empleador impugna la elegibilidad del trabajador sea inadmisible como prueba en la mayoría de otros procedimientos judiciales o administrativos.
• Ordena al Commissioner of Labor emitir reglas y regulaciones para llevar a cabo el nuevo proceso de expediente personal.

Los trabajadores de Georgia que pierden su empleo y solicitan beneficios de desempleo, especialmente aquellos cuya elegibilidad es disputada por un antiguo empleador; los empleadores privados y públicos que deben revisar cómo manejan los avisos de separación y responden a las solicitudes de expedientes; y el Department of Labor, que debe actualizar sus formularios y hacer cumplir los nuevos plazos.

Los trabajadores que luchan por beneficios de desempleo obtendrían una forma más rápida y definida de conseguir sus propios registros personales para respaldar su caso, mientras que los empleadores enfrentan nuevos plazos de papeleo, tarifas y el riesgo de perder su derecho a apelar una decisión de beneficios si incumplen esos plazos.

• La Sección 2 agrega la nueva Code Section 34-8-200, que define términos como 'contesting employer,' 'personnel file,' 'written demand,' y 'statutory fee' ($30 por entrega electrónica, $40 por correo postal).
• El inciso (c) exige que el Department of Labor revise el aviso de separación antes del 30 de septiembre de 2025 para señalar los reclamos impugnados y notificar a los trabajadores sus derechos de solicitud de expediente.
• El inciso (d) establece que un trabajador se considera automáticamente elegible para beneficios si el aviso de separación del empleador no indica claramente que impugna la elegibilidad.
• Los incisos (e) a (g) establecen el cronograma: una ventana de 10 días para la exigencia por escrito del trabajador, y una ventana de 5 días hábiles para que el empleador entregue el expediente.
• Los incisos (h) e (i) exigen que un trabajador que diga que el expediente llegó tarde presente un 'aviso de deficiencia' dentro de 14 días, dando al empleador 7 días hábiles adicionales para demostrar la entrega.
• El inciso (j) prohíbe a un empleador que impugna apelar o solicitar reconsideración de una concesión de beneficios si no logra demostrar la entrega oportuna del expediente personal.
• El inciso (k) hace que ciertos avisos de separación impugnados sean inadmisibles en otros procedimientos judiciales o administrativos fuera del proceso de beneficios de desempleo.
• La Sección 3 establece la fecha de vigencia como la fecha en que el Gobernador firme el proyecto de ley o en que de otro modo se convierta en ley sin su firma.

1. 2025-02-11House Second Readers (Cámara de Representantes)
2. 2025-02-10House First Readers (Cámara de Representantes)
3. 2025-02-06House Hopper (Cámara de Representantes)

• Kim Schofield (D, HD-63)Patrocinador principal
• Sandra Scott (D, HD-76)
• Dewey McClain (D, HD-109)
• Viola Davis (D, HD-87)

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