HB 845: Cherokee County; Board of Education; require an internal audit function and establish position of internal auditor

Este proyecto de ley enmienda la ley de 1973 que rige la Junta de Educación del Condado de Cherokee para agregar una función de auditoría interna supervisada por un nuevo auditor interno. El auditor podría ser un empleado de la junta o el gerente de cuenta de una firma contratada, elegido por la junta entre los candidatos presentados por los miembros locales de la Asamblea General, y pagado con los fondos locales de la junta. El auditor debe ser un auditor interno certificado o contador público certificado con al menos cinco años de experiencia, no puede participar en actividad política partidista, y no necesita vivir en el distrito escolar. Las funciones incluyen realizar auditorías de desempeño y financieras, informar hallazgos anualmente a la junta y a los legisladores del área, y señalar cualquier fraude o abuso. Los funcionarios y empleados escolares deben darle al auditor acceso a los registros, propiedades e instalaciones necesarios para las auditorías. Las disposiciones que crean esta oficina están programadas para expirar el 1 de julio de 2030.

• Establece una nueva función de auditoría interna y un puesto de auditor interno dentro de la Junta de Educación del Condado de Cherokee.
• Requiere que la junta nombre al auditor entre los candidatos presentados por los miembros locales de la Asamblea General y pague el puesto con fondos locales.
• Establece calificaciones mínimas para el auditor, exigiendo certificación como auditor interno o CPA con al menos cinco años de experiencia.
• Otorga al auditor la facultad de realizar auditorías financieras y de desempeño anuales y quinquenales, y de acceder a todos los registros, propiedades e instalaciones del sistema escolar.
• Requiere un informe anual a la junta y a los legisladores del área sobre los hallazgos de la auditoría y los problemas sin resolver.
• Deroga automáticamente las disposiciones sobre el auditor interno el 1 de julio de 2030, a menos que la Asamblea General actúe de nuevo.

La Junta de Educación del Condado de Cherokee, los administradores y el personal del sistema escolar, los contratistas y subcontratistas externos que hacen negocios con el sistema escolar, y los miembros locales de la Asamblea General que nominan y reciben informes del auditor interno.

Las escuelas del Condado de Cherokee obtendrían una oficina independiente enfocada en verificar si el dinero se gasta correctamente y si los programas funcionan como se pretende, dando a los legisladores y al público más visibilidad sobre las finanzas del distrito, aunque la oficina y sus poderes terminarían automáticamente en 2030 a menos que se renueven.

• La Sección 1 agrega una nueva Sección 4C a la ley de 1973 de la Junta Escolar del Condado de Cherokee, creando el puesto y la función de auditor interno.
• El inciso (a) especifica que el auditor puede ser un empleado de la junta o el gerente de cuenta de una firma contratada, nombrado a partir de nominaciones de legisladores y pagado con fondos locales.
• El inciso (b) establece estándares de calificación: condición de auditor interno certificado o CPA con cinco años de experiencia.
• El inciso (f) enumera las funciones de auditoría, incluyendo verificar el cumplimiento legal, el uso eficiente de los recursos, la efectividad de los programas y señales de fraude o abuso.
• El inciso (g) requiere que los funcionarios escolares, empleados y contratistas externos den al auditor acceso a registros, propiedades e instalaciones.
• El inciso (h) requiere que los hallazgos confidenciales se presenten en sesiones cerradas de la junta y permite que el auditor se dirija a la junta después de los informes del superintendente.
• El inciso (j) requiere que los informes de auditoría estén disponibles para inspección pública o copia a un costo razonable.
• El inciso (k) establece la extinción de toda la sección del auditor interno el 1 de julio de 2030.

1. 2025-05-14Effective Date
2. 2025-05-14Act 346
3. 2025-05-14House Date Signed by Governor (Cámara de Representantes)
4. 2025-04-08House Sent to Governor (Cámara de Representantes)
5. 2025-04-02Senate Passed/Adopted (Senado)
6. 2025-04-02Senate Committee Favorably Reported (Senado)
7. 2025-03-31Senate Read and Referred (Senado)
8. 2025-03-31House Passed/Adopted (Cámara de Representantes)

• Jordan Ridley (R, HD-22)Patrocinador principal
• Brad Thomas (R, HD-21)
• Mitchell Scoggins (R, HD-14)
• Charlice Byrd (R, HD-20)
• Mandi Ballinger (R, HD-23)
• Jan Jones (R, HD-47)

1. AprobadaVotación: Cámara de Representantes31 de marzo de 2025

   165 a favor, 0 en contra (10 sin votar, 5 con excusa)

   Local Calendar Without HBs 851 & 852: House Vote #342

2. AprobadaVotación: Senado2 de abril de 2025

   51 a favor, 0 en contra (2 sin votar, 3 con excusa)

   LOCAL CONSENT CALENDAR: Senate Vote #381

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