SB 373: Notaries Public; notarial acts to be performed using electronic means when certain requirements are satisfied; provide

La ley de Georgia actualmente establece reglas sobre cómo los notarios públicos autentican documentos, construidas en gran parte alrededor de sellos físicos y firmas con tinta. Este proyecto de ley enmienda la ley de notarios de Georgia (O.C.G.A. Título 45, Capítulo 17) para agregar definiciones de certificados notariales electrónicos, sellos electrónicos de oficio y firmas electrónicas, y para autorizar formalmente a los notarios a usarlos. El proyecto de ley reescribe la sección de definiciones para agregar estos nuevos términos electrónicos junto a los ya existentes, como 'acto notarial' y 'certificado notarial'. Actualiza las reglas del sello de oficio para que el sello de un notario pueda ser un archivo electrónico que contenga el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y las palabras 'Notary Public, Georgia, Electronic Seal', a la vez que conserva la opción de un sello físico tradicional. También actualiza las reglas sobre la firma y fecha de los actos notariales para que un notario pueda colocar una firma electrónica en un certificado notarial electrónico en lugar de firmar a mano. La ley entraría en vigor en cuanto el Gobernador la firme o de otro modo se convierta en ley.

• Agrega nuevas definiciones legales para 'certificado notarial electrónico', 'sello electrónico de oficio' y 'firma electrónica' a la ley de notarios de Georgia.
• Permite que el sello de oficio de un notario sea un archivo de sello electrónico que contenga el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y el texto requerido, en lugar de únicamente un sello físico o de relieve.
• Permite a los notarios colocar una firma electrónica en un certificado notarial electrónico en lugar de firmar a mano con tinta, mientras registran la fecha exacta del acto.
• Aclara que un garabato o iniciales, ya sea en papel o electrónicamente, no cuenta como un sello notarial válido.
• Conserva las reglas existentes para los notarios comisionados el 1 de julio de 1985 o antes, en cuanto al texto de su sello tradicional.

Los notarios públicos en todo Georgia, quienes podrían adoptar sellos y firmas electrónicos para su trabajo, así como cualquier persona que dependa de documentos notariados, como bancos, compañías de títulos, tribunales e individuos que otorguen escrituras u otros instrumentos legales que requieran notarización.

De aprobarse, los notarios podrían completar notarizaciones enteramente mediante registros electrónicos en lugar de requerir un sello de papel en persona y una firma manuscrita, lo que podría agilizar transacciones como cierres de bienes raíces, documentos de préstamo y otros trámites que actualmente dependen de la notarización física.

• La Sección 1 revisa el O.C.G.A. § 45-17-1 para agregar definiciones de 'certificado notarial electrónico', 'sello electrónico de oficio' y 'firma electrónica', y aclara que 'certificado notarial' incluye versiones electrónicas.
• La Sección 2 revisa el O.C.G.A. § 45-17-6 para que el sello de un notario pueda ser una impresión física tradicional o un sello electrónico que contenga el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y el texto especificado.
• La Sección 2 también permite que el sello electrónico de un notario, además de un sello de goma u otro tipo de sello, satisfaga el requisito de sellado, mientras se prohíbe que un garabato o iniciales sean suficientes.
• La Sección 3 revisa el O.C.G.A. § 45-17-8.1 para permitir que un notario firme certificados notariales electrónicos usando una firma electrónica y registre la fecha electrónicamente, como alternativa a firmar a mano con tinta.
• La Sección 4 hace que la Ley entre en vigor de inmediato tras la aprobación del Gobernador o al convertirse en ley sin aprobación.
• La Sección 5 deroga cualquier ley en conflicto.

1. 2025-04-04Senate Read and Referred (Senado)
2. 2025-04-04Senate Hopper (Senado)

• John F. Kennedy (R, SD-18)Patrocinador principal
• Steve Gooch (R, SD-51)
• Shawn Still (R, SD-48)
• Greg Dolezal (R, SD-27)
• Ben Watson (R, SD-1)

• notarios públicos
• firmas electrónicas
• documentos de bienes raíces
• ley de notarios de Georgia