HB 1486: Education; term "education record"; revise definitions

La ley de Georgia actualmente usa varios términos diferentes, como 'día escolar' y 'día laborable', al establecer plazos para que las escuelas respondan a padres y tutores legales que buscan registros estudiantiles. Este proyecto de ley estandarizaría esos términos en un solo término nuevo, 'día laborable escolar', definido como cualquier día de la semana en que al menos un administrador escolar deba presentarse en persona y la escuela no esté oficialmente cerrada. También crea nuevas definiciones a nivel estatal para términos como 'sistema escolar local', 'sistema escolar' y 'día escolar' en una nueva Sección del Código 20-1-9. El proyecto de ley también revisa la definición de 'registro educativo' usada en la ley de privacidad de datos estudiantiles de Georgia (O.C.G.A. 20-2-662) para alinearla más estrechamente con la ley federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), y actualiza la definición usada cuando los estudiantes se transfieren de escuela (O.C.G.A. 20-2-670). Elimina una norma que exigía a los padres solicitar una copia de los registros de un estudiante transferido dentro de los cinco días laborables escolares posteriores a ser notificados, mientras mantiene otros procedimientos de solicitud. También añade referencias cruzadas para que el derecho de los padres a inspeccionar registros estudiantiles bajo O.C.G.A. 20-2-720 remita a la ley más reciente sobre registros de transferencia y a la Parents' Bill of Rights. Los cambios entran en vigor de inmediato una vez firmados por el Gobernador.

• Crea una nueva Sección del Código 20-1-9 que define términos como 'sistema escolar local', 'sistema escolar', 'día escolar' y el nuevo término 'día laborable escolar' para su uso en todo el título de educación de Georgia.
• Reemplaza los términos 'día escolar', 'días escolares', 'día laborable' y 'días laborables' con 'día laborable escolar' o 'días laborables escolares' en ocho secciones diferentes del Código que abarcan temas como discriminación en deportes, quejas por materiales dañinos y escuelas chárter.
• Revisa la definición de 'registro educativo' en la ley de privacidad de datos estudiantiles (O.C.G.A. 20-2-662) para seguir más directamente la definición federal de FERPA y elimina una disposición que permitía a las juntas locales excluir registros que decidieran que no podían compartirse razonablemente.
• Elimina el requisito de que un padre o tutor legal solicite una copia de los registros educativos de un estudiante transferido dentro de los cinco días laborables escolares posteriores a ser notificado de la transferencia.
• Actualiza las referencias cruzadas en la ley de inspección de registros por parte de los padres (O.C.G.A. 20-2-720) para que la definición de 'registros educativos' y la lista de estatutos que rigen remitan a la ley de registros de transferencia y a la Parents' Bill of Rights.

Padres y tutores legales de estudiantes de escuelas públicas de Georgia, sistemas escolares locales y juntas de educación, administradores y directores escolares, el sistema escolar del Department of Juvenile Justice, y empresas que manejan datos estudiantiles bajo la ley de privacidad de datos estudiantiles de Georgia.

Al estandarizar la terminología de plazos y eliminar una ventana de solicitud de cinco días, el proyecto de ley cambia con qué rapidez y bajo qué cronograma los padres pueden obtener copias de los registros escolares transferidos de su hijo. La definición revisada de 'registro educativo' también podría afectar qué datos las escuelas y proveedores deben tratar como información protegida de los estudiantes.

• La Sección 1 deroga y reemplaza O.C.G.A. 20-1-9, añadiendo definiciones a nivel estatal, incluido el nuevo término 'día laborable escolar', vinculado a si un administrador debe presentarse en persona y si el calendario escolar muestra que la escuela está abierta.
• La Sección 2 revisa la definición de 'registro educativo' de O.C.G.A. 20-2-662 para referirse directamente a la ley federal FERPA y elimina la excepción para registros que una junta local decida que no pueden compartirse razonablemente.
• La Sección 3 revisa O.C.G.A. 20-2-670, vinculando 'registros educativos' a la definición federal de FERPA y eliminando el requisito de que un padre solicite copias de los registros transferidos dentro de los cinco días laborables escolares posteriores a la notificación.
• La Sección 4 revisa O.C.G.A. 20-2-720 para que 'registros educativos' se defina por referencia cruzada al estatuto de registros de transferencia (20-2-670) en lugar del estatuto de privacidad de datos, y añade el 20-2-670 y el 20-2-786 (Parents' Bill of Rights) a la lista de leyes que rigen los derechos de inspección de los padres.
• La Sección 5 reemplaza los términos 'día escolar', 'días escolares', 'día laborable' y 'días laborables' con 'día laborable escolar' o 'días laborables escolares' en ocho secciones del Código específicas.
• La Sección 6 hace que la Ley entre en vigor de inmediato tras la firma del Gobernador o al convertirse en ley sin su firma.

1. 2026-03-06House Second Readers (Cámara de Representantes)
2. 2026-03-04House First Readers (Cámara de Representantes)
3. 2026-03-03House Hopper (Cámara de Representantes)

• Holt Persinger (R, HD-119)Patrocinador principal
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